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El coste puesto en almacén de una prenda moldeadora de marca propia es el valor de la mercancía más los gastos que asume el comprador para recibirla en el almacén designado, dividido entre un número de unidades claramente definido. Incluye, cuando corresponda, transporte, seguro, trámites de importación y recepción; no vuelve a sumar los importes que ya estén incluidos en la oferta.
Para que el cálculo sirva al comparar proveedores, fija primero el mismo destino, producto y cantidad, y documenta quién paga cada tramo. Separa los costes posteriores de venta y entrega al consumidor: ayudan a calcular la rentabilidad, pero no son necesarios para que el inventario llegue al almacén.
¿Dónde debe terminar el cálculo del coste puesto en almacén?
En esta guía, el punto final es la mercancía recibida en el almacén que indique el comprador, antes de preparar pedidos de clientes. La recepción puede incluir la descarga, el recuento y la entrada en inventario, si esos servicios generan un coste para el comprador.
La fórmula es:
Coste por unidad recibida = (mercancía + gastos asumidos hasta la recepción) ÷ unidades recibidas
Conviene mantener otra cifra para las unidades disponibles para la venta. Si algunas prendas quedan retenidas por una revisión, dividir el mismo desembolso entre las unidades disponibles muestra la presión sobre el inventario vendible. No significa necesariamente que las prendas retenidas carezcan de valor ni determina por sí solo su tratamiento contable.
Quedan fuera del modelo, salvo que se defina expresamente otro alcance, las comisiones de venta, publicidad, almacenamiento posterior a la recepción, devoluciones y envíos al consumidor. Añádelos en una previsión comercial separada para calcular el margen.
Antes de empezar, deja por escrito:
- La referencia y sus variantes, incluidas tallas y colores.
- La cantidad pedida y la unidad de medida: prenda, conjunto o caja.
- El almacén de destino y qué incluye la recepción.
- La moneda de cada oferta y el tipo de cambio utilizado en la previsión.
- Los costes conocidos, los pendientes de cotización y sus responsables.
¿Qué costes de mercancía, transporte y recepción debe incluir la hoja de cálculo?
La hoja debe recoger tanto los importes como su alcance. Una partida sin importe confirmado no debería aparecer como cero: márcala como pendiente para no confundir ausencia de datos con ausencia de coste.
| Bloque | Partidas que pueden corresponder | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Mercancía | Prendas, etiquetado, embalaje y personalización facturados | Si están incluidos en el precio unitario o se cobran aparte |
| Desarrollo | Patronaje, muestras, modificaciones o preparación específica del pedido | Importe, condiciones y si se imputa al pedido o se analiza por separado |
| Salida y transporte | Recogida, manipulación, transporte principal y entrega al almacén | Trayectos incluidos, recargos y punto de entrega |
| Seguro | Cobertura contratada para el transporte | Quién la contrata, su coste y alcance |
| Importación | Despacho, honorarios, aranceles y otros cargos aplicables | Clasificación, origen, documentación y presupuesto para la operación concreta |
| Recepción | Descarga, recuento, inspección y entrada en almacén | Servicios incluidos y facturados por el operador |
| Ajustes | Diferencias de cambio y cargos adicionales justificados | Fecha, moneda, base de conversión y posibilidad de duplicidad |
En una prenda moldeadora, las diferencias de construcción, tejido, tallaje, etiquetas o embalaje pueden cambiar la oferta. Pide que cada partida describa la versión cotizada y la cantidad correspondiente. Si el proveedor factura muestras o desarrollo, decide si el objetivo es medir el coste total de lanzamiento o el coste de reposición: incluir costes iniciales en una comparación y excluirlos de otra distorsiona el resultado.
IVA de importación y otros impuestos
No apliques un porcentaje genérico sin revisar la operación. El tratamiento depende, entre otros factores, de la clasificación de la mercancía, su origen, el régimen aplicable y la situación fiscal del importador. Solicita una estimación específica al representante aduanero o asesor correspondiente.
Distingue el desembolso de caja del coste que finalmente soporta la empresa. Por ejemplo, el IVA de importación puede tener un tratamiento diferente si es deducible; no lo sumes automáticamente como coste definitivo ni lo ignores en la previsión de tesorería. Conserva ambos escenarios identificados hasta confirmar el tratamiento aplicable.
Precio de fábrica frente a coste puesto en almacén: ¿cómo comparar responsabilidades?
El precio de fábrica solo es comparable con otro precio de fábrica si ambos cubren prestaciones equivalentes. Para decidir entre ofertas, el criterio más útil es cuánto cuesta cada opción hasta el mismo almacén y con la misma definición de producto.
Una oferta con un precio unitario más bajo puede dejar al comprador la recogida, el transporte y el despacho. Otra puede incluir algunos de esos servicios. Ninguna resulta automáticamente más económica hasta completar las partidas que faltan.
| Pregunta | Oferta A | Oferta B |
|---|---|---|
| ¿Son iguales prenda, acabados y cantidad? | Anotar diferencias | Anotar diferencias |
| ¿Dónde se entrega la mercancía y bajo qué condiciones? | Indicar lugar y términos | Indicar lugar y términos |
| ¿Quién contrata y paga cada tramo? | Identificar responsables | Identificar responsables |
| ¿Qué gastos faltan hasta el almacén? | Añadir presupuestos pendientes | Añadir presupuestos pendientes |
| ¿Qué costes ya están incluidos? | Evitar sumarlos dos veces | Evitar sumarlos dos veces |
Si se utiliza un Incoterm, comprueba la versión, el lugar designado y la distribución concreta de obligaciones. El término comercial ayuda a delimitar responsabilidades logísticas, pero no fija por sí solo las condiciones ni el calendario de pago. Documenta los anticipos y vencimientos por separado.
También conviene distinguir quién contrata un servicio de quién soporta su coste: una factura puede incluir un transporte gestionado por el vendedor, mientras que otro gasto relacionado sigue siendo responsabilidad del comprador. Pide aclaraciones por escrito cuando la oferta no detalle el alcance.
¿Qué precios de canal sirven para estimar un pedido de marca propia?
El dato de mercancía más útil para la hoja es la oferta B2B aceptada para tu pedido, con su cantidad, personalización y punto de entrega definidos. Un precio anunciado puede orientar una primera búsqueda, pero no equivale a un presupuesto final. El precio que paga un consumidor sirve como contexto comercial, no como sustituto del coste de fabricación o de importación.
La siguiente comparación es una referencia limitada de prendas comercializadas en Estados Unidos, en dólares por prenda, revisada el 10 de noviembre de 2026. No son precios actuales para España ni ofertas de S-SHAPER.
| Canal o modalidad | Precios observados | Alcance de la muestra |
|---|---|---|
| Amazon Estados Unidos | 12,38–19,99 USD | Bodis sin costuras de tres marcas; registros de precios de mayo a octubre de 2026, no precios de pago en noviembre |
| Venta directa de marcas | 29,99–49,00 USD | Precios promocionales de bodis de uso diario de Shapermint y Shapellx |
| TikTok Shop Estados Unidos | 21,99–46,99 USD | Ofertas seleccionadas de una prenda de FeelinGirl; subconjunto limitado de la plataforma |
| Ofertas B2B en plataformas | 2,50–12,85 USD | Siete ofertas de bodis sin costuras; pedidos mínimos de 2 a 600 unidades |
Las observaciones corresponden a vendedores y productos seleccionados: no son promedios del sector ni comparaciones de calidad equivalente. Las promociones y variantes cambian; envío e impuestos no están normalizados. En las ofertas B2B, la personalización y la entrega no están necesariamente incluidas.
La diferencia entre un precio B2B y uno minorista no permite deducir el transporte, los impuestos ni el margen de tu operación. Además, compara prendas básicas con básicas y productos moldeadores estructurados con productos de construcción equivalente. Para una decisión comercial en España, contrasta después el coste propio con precios de venta relevantes para tu canal, sin introducir esos precios minoristas en la casilla de mercancía.
¿Cómo funciona una calculadora con un ejemplo completo?
Una calculadora útil mantiene editables la cantidad, el precio de la mercancía, cada gasto adicional y las unidades disponibles. El siguiente ejemplo es hipotético: no representa una oferta de proveedor, una tarifa de transporte, un tipo impositivo ni una operación de S-SHAPER. Conserva los importes en dólares para mostrar la mecánica, sin convertirlos a euros mediante un cambio no especificado.
| Dato hipotético | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Mercancía | 50 prendas × 9 USD | 450 USD |
| Gastos adicionales hasta recepción | Importe agregado supuesto | 180 USD |
| Coste total del pedido | 450 + 180 | 630 USD |
| Coste por unidad recibida | 630 ÷ 50 | 12,60 USD |
| Coste por unidad disponible si se retienen 10 | 630 ÷ 40 | 15,75 USD |
Los gastos adicionales aportan 3,60 USD por unidad recibida: 180 ÷ 50. En una hoja real, desglosa ese importe agregado entre transporte, seguro, cargos de importación y recepción, según corresponda. Así podrás sustituir cada previsión por su factura y detectar omisiones.
Para usar el modelo en una operación en euros:
- Introduce la cantidad y el valor de la mercancía según la oferta confirmada.
- Añade cada gasto necesario hasta el almacén que no esté incluido ya.
- Convierte los importes en moneda extranjera con el tipo utilizado para tu previsión y registra la fecha y las comisiones de cambio previstas.
- Suma las partidas y divide entre las unidades que esperas recibir.
- Calcula aparte el indicador por unidad disponible y señala cualquier partida pendiente.
No repartas un gasto fijo entre una cantidad distinta sin comprobar el efecto: el coste unitario cambia cuando cambia el denominador. Tampoco conviertas el indicador por unidad disponible en una regla contable universal.
¿Qué vías de suministro modifican los costes de una prenda moldeadora?
La ruta de compra cambia tanto las partidas como la información que necesitas. La elección debe basarse en el producto y los derechos comerciales que buscas, además del coste.
Prenda terminada de catálogo
Comprar un producto terminado puede simplificar algunas decisiones de desarrollo. Aun así, confirma si se vende con la marca existente, si admite tu marca, dónde se entrega y qué transporte o preparación adicional necesitas. No presupongas que una política de envío al consumidor se aplica a una compra profesional.
Marca propia sobre un modelo existente
Una adaptación de catálogo puede requerir etiquetas, embalaje, ajustes de tallas o materiales y aprobación de muestras. Algunas prestaciones pueden estar incluidas y otras cobrarse aparte. Comprueba también el pedido mínimo aplicable a cada variante: una oferta para una cantidad total no aclara necesariamente el mínimo por talla, color o diseño.
Desarrollo OEM/ODM
Cuando el proyecto exige una construcción o diseño más específico, puede haber partidas de desarrollo, muestras y revisiones además del pedido de producción. Solicita una propuesta desglosada y aclara qué ocurre con esos costes si se modifica el diseño o se hace una reposición.
Las tres vías pueden servir a objetivos distintos. Una prenda terminada para reventa no es una comparación idéntica a una desarrollada para marca propia. Antes de comparar importes, anota qué incluye cada propuesta en producto, personalización, documentación y entrega.
¿Cómo conciliar la estimación con el pedido realmente recibido?
La conciliación convierte una previsión en una referencia útil para el siguiente pedido. Hazla cuando dispongas del recuento de recepción y de las facturas disponibles, sin borrar la estimación original.
- Comprueba las unidades. Compara pedido, albarán y recuento en almacén. Identifica faltas, sobrantes y prendas retenidas, indicando si están pendientes de revisión.
- Sustituye previsiones por importes reales. Registra mercancía, transporte, despacho y recepción según los documentos correspondientes. Mantén visibles los cargos todavía pendientes.
- Revisa moneda y cambio. Distingue el tipo previsto del aplicado al pago y anota comisiones o diferencias relevantes.
- Busca duplicidades y exclusiones. Contrasta las facturas con la oferta y los términos pactados antes de sumar cargos.
- Recalcula ambas métricas. Divide el total actualizado entre unidades recibidas y, por separado, entre las disponibles para la venta.
- Explica las desviaciones. Señala si proceden de cantidad, precio, transporte, cambio, servicios no previstos o diferencias en la recepción.
La conciliación no termina necesariamente al recibir las cajas: puede quedar alguna factura o reclamación abierta. Identifica esas partidas para no presentar como definitivo un coste todavía incompleto. Si se resuelve una incidencia con un abono o una reposición, actualiza el análisis con su documentación y revisa cómo afecta a las unidades y al desembolso.
¿Cómo puede ayudar S-SHAPER a definir los datos de una importación?
S-SHAPER ofrece desarrollo y fabricación OEM/ODM de prendas moldeadoras, además de opciones de personalización de materiales, tallas y marca, control de calidad y servicios de cadena de suministro. Su catálogo incluye bodis, pantalones cortos moldeadores, camisetas interiores y vestidos moldeadores. Cada proyecto necesita confirmar sus propias condiciones.
Para preparar una consulta útil, describe la prenda y sus variantes, cantidad prevista, personalización, embalaje, almacén de destino y punto de entrega deseado. Solicita que la propuesta separe los importes incluidos de los pendientes y confirma materiales, construcción, pedido mínimo, muestras, plazos, ensayos aplicables y condiciones comerciales antes de completar la calculadora.
Puedes revisar las opciones de desarrollo y fabricación OEM/ODM y los servicios de cadena de suministro y logística. Si ya tienes definido el alcance, utiliza la página de contacto con S-SHAPER para pedir los datos que falten, sin dejar de contrastarlos con los presupuestos de transporte, importación y recepción de tu propia operación.
